Accessibilità documentale & Conformità EAA

Rendi accessibili documenti PDF e Word in un click – Rispetta la normativa EAA

Il software automatico per convertire, taggare e validare la documentazione digitale aziendale secondo gli standard internazionali di accessibilità (PDF/UA e WCAG 2.1/2.2 AA).

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Document Accessibility Suite
Criticità & Rischi

Il problema: obblighi normativi e rischio sanzioni

Ogni azienda produce quotidianamente centinaia di documenti digitali: schede tecniche, cataloghi commerciali, bilanci, contratti e manuali d'uso. La stragrande maggioranza dei file PDF non contiene la struttura semantica per gli screen reader.

  • Rischio sanzionatorio: sanzioni pecuniarie e possibili blocchi di commercializzazione per le aziende non conformi alla Direttiva Europea EAA.
  • Brand awareness: a risentirne potrebbe essere anche il tuo marchio, l'inclusività digitale è e sarà sempre più centrale nell'opinione dei consumatori.
La Risposta PCM

La soluzione: Document Accessibility Suite

Document Accessibility Suite automatizza e velocizza l'adeguamento dei documenti agli standard PDF/UA e WCAG. Attraverso algoritmi di analisi della struttura visiva e testuale, riconosce automaticamente la gerarchia del documento, generando la corretta alberatura semantica in pochi secondi.

Garanzia di Conformità & Continuità Nessun lock-in tecnologico, pieno controllo dei dati aziendali e supporto ingegneristico continuativo.

Specifiche & Funzionalità

Caratteristiche e Funzionalità Principali

Architettura ingegneristica ad alte prestazioni progettata per scalare con i flussi di lavoro aziendali.

Taggatura semantica automatica

Taggatura semantica automatica

Riconoscimento automatico di titoli (H1-H3), tabelle complesse con intestazioni, elenchi e note a piè di pagina per la lettura sequenziale logica.

Gestione Alt-Text con AI per immagini

Gestione Alt-Text con AI per immagini

Individuazione automatica degli elementi grafici, supporto alla generazione assistita delle descrizioni testuali e marcatura degli elementi decorativi.

Cloud SaaS & On-Premise Dedicato

Cloud SaaS & On-Premise Dedicato

Accesso immediato via browser per lotti di file oppure installazione self-hosted dedicata su infrastrutture aziendali ad alta riservatezza.

Integrazione API REST nei flussi aziendali

Integrazione API REST nei flussi aziendali

Connettori API per integrare il motore di conversione direttamente nei gestionali ERP, sistemi documentali DMS o portali di pubblicazione.

Applicazioni Pratiche

Casi d'Uso per Settore & Reparto

Soluzioni modellate sulle esigenze operative specifiche delle imprese e delle organizzazioni strutturate.

Banche, assicurazioni e finanza

Estratti conto, prospetti informativi, contratti e informative privacy conformi agli standard PDF/UA ed EAA.

Utility, telecomunicazioni ed energia

Bollette, contratti di fornitura, comunicazioni periodiche e modulistica all'utenza conformi agli standard di legge.

E-Commerce e manifatturiero

Cataloghi commerciali, schede tecniche di prodotto, schede di sicurezza (SDS), manuali tecnici e istruzioni d'uso.

Pubblica Amministrazione e sanità

Referti medici, delibere, bandi pubblici, informative e modulistica per il cittadino accessibile con screen reader.

Deploy & Roadmap

Modalità di Erogazione & Tempi di Rilascio

Un percorso di integrazione chiaro e pianificato per garantire continuità operativa e tempi certi.

Fase 1 Giorno 1

Attivazione & Configurazione Tenant

Attivazione immediata dell’istanza Cloud SaaS o predisposizione dell’ambiente On-Premise.

Fase 2 Settimana 1

Test di Tagging & Connessione API

Integrazione con i gestionali DMS/ERP e calibrazione dei modelli di conversione PDF/UA.

Fase 3 Settimana 2

Validazione & Piena Operatività

Collaudo dei flussi di pubblicazione automatica ed elaborazione massiva in produzione.

Piattaforma Web / Cloud SaaS

Operatività in giornata

Attivazione immediata dell'utenza cloud per elaborare e validare documenti singoli o lotti in tempo reale.

Domande Frequenti

Risposte chiare e trasparenti alle domande più comuni sul prodotto.

I documenti convertiti mantengono la grafica originale?

Sì. Document Accessibility Suite interviene sul layer semantico e sulla struttura invisibile a tag letta dalle tecnologie assistive, lasciando inalterato al 100% il layout grafico, i colori, i font e l'impaginazione visiva del documento.

Il software è compatibile con tutti gli screen reader e gli standard internazionali?

Assolutamente sì. I file generati sono conformi allo standard internazionale ISO 14289-1 (PDF/UA) e alle linee guida WCAG 2.1/2.2 AA. Vengono interpretati e letti correttamente da tutti i principali software di lettura assistiva, tra cui NVDA, JAWS, VoiceOver (Apple) e TalkBack (Android).

È possibile elaborare archivi documentali storici in lotti (batch) o in modo automatico?

Sì. Sia la piattaforma web sia le API REST supportano l'elaborazione massiva di interi archivi documentali (batch processing), oltre alla conversione sincrona in tempo reale integrata nei gestionali ERP, documentali DMS o portali web.

Cosa succede ai dati sensibili e ai documenti riservati durante la conversione?

La sicurezza dei dati è garantita per design. Nella versione Cloud SaaS i flussi sono protetti da crittografia end-to-end con cancellazione automatica dei file temporanei dopo l'elaborazione. Per contesti bancari, assicurativi o sanitari è disponibile l'installazione On-Premise dedicata, mantenendo tutti i file all'interno della tua infrastruttura.

Il software rilascia un report di validazione conforme all'European Accessibility Act (EAA)?

Sì. Al termine dell'elaborazione il software esegue un collaudo automatico basato sui criteri del validatore ufficiale PAC (PDF Accessibility Checker) e produce un report tecnico di conformità pronto per essere archiviato o esibito in caso di audit.

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